Ezt az oldalt a Claude (claude.ai), egy mesterséges intelligencián alapuló asszisztens segítségével fordítottuk románból, ezért fordítási hibákat tartalmazhat. Az irányadó szöveg a román. Ha hibát vagy nem természetes megfogalmazást észlel, és segíteni szeretne nekünk, kérjük, írjon a corecturi@civicsuport.ro címre. Köszönjük.
Az útmutató a romániai jogot ismerteti. Az iratokat román nyelven kell benyújtani; a fordítás udvariassági fordítás, a joghatással bíró szöveg a román.
Az egyesület a legegyszerűbb forma, amelyben néhány ember törvényesen együtt dolgozhat egy közös célért: egy lakónegyedi klub, egy szülői csoport, egy szervezet, amely azt figyeli, hogyan költik el a közpénzt. Az egyesületet szabályozó jogszabály az Ordonanța Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații (az egyesületekről és alapítványokról szóló 26/2000-es kormányrendelet).
Alább sorrendben megtalálja a lépéseket, az ötlettől a működő egyesületig. Minden lépésnél leírjuk, mit kell tennie, hová kell mennie, milyen iratokra van szüksége, mennyibe kerül és mennyi ideig tart, alatta pedig azt a törvényt, amelyre támaszkodik.
Röviden: legalább 3 tagra, egy szabad névre, egy székhelyre és egy mindenki által aláírt alapszabályra van szüksége. Az alapszabályt már nem kell közjegyzővel hitelesíttetni, sem ügyvéddel ellenjegyeztetni; elég az Önök aláírása. A járásbírósági (judecătoria) bejegyzés illetéke 100 lej.
Mi változott 2020 decembere óta. Sok régi útmutató azt írja, hogy „közjegyző által hitelesített vagy ügyvéd által ellenjegyzett alapító okiratra és alapszabályra” és minimális vagyonra van szükség. A Legea nr. 276/2020 (a 276/2020-as törvény) ezt megváltoztatta: most egyetlen okiratot, az alapszabályt kötik meg, magánokiratként, és az egyesületek esetében már nincs minimális vagyonérték. A közokirati forma (közjegyzőnél) csak akkor kötelező, ha egy tag épületet vagy telket visz be az egyesületbe.
1. lépés — Gyűjtsön össze legalább három tagot
Mit kell tennie: Keressen legalább még két személyt, aki Önnel együtt be akar lépni az egyesületbe. A tagok lehetnek természetes vagy jogi személyek (például egy másik egyesület vagy egy cég). Határozzák meg közösen a célt: mit akarnak tenni és kiért.
Hol: Egyelőre sehol; ez Önök közötti megállapodás.
Iratok: Ennél a lépésnél nincs szükség iratra. Minden természetes személy tag számára készítse elő az érvényes személyazonosító igazolványt.
Költség: 0 lej.
Időtartam: Amennyi idő alatt megegyeznek a célban.
Jó tudni: A 15-nél több tagú egyesületeknek cenzort (számvizsgálót), a 100-nál több tagúaknak cenzori bizottságot kell választaniuk (art. 27 és 27^1).
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 4 alin. (1), art. 27 alin. (2) és art. 27^1 alin. (1), legislatie.just.ro; Constituția României (Románia Alkotmánya), art. 40 (az egyesülési jog), legislatie.just.ro.
2. lépés — Válasszon nevet, és kérjen igazolást arról, hogy szabad
Mit kell tennie: Válasszon nevet, és kérje az Igazságügyi Minisztériumtól (Ministerul Justiției) a név szabad voltát igazoló okiratot. A minisztérium a Nem nyereségérdekelt jogi személyek országos nyilvántartásában (Registrul național al persoanelor juridice fără scop patrimonial) ellenőrzi, hogy nincs-e már ugyanolyan vagy összetéveszthetőségig hasonló nevű egyesület, alapítvány vagy szövetség.
Mit nem tartalmazhat a név:
- olyan szavakat, amelyek miatt összetéveszthető egy közintézménnyel, például „comisariat” (biztosság), „inspectorat” (felügyelőség), „gardă” (őrség), „autoritate” (hatóság), „poliție” (rendőrség), „jandarmerie” (csendőrség), „protecția consumatorilor” (fogyasztóvédelem) vagy ezek származékait;
- egy szakmai testület nevét (például „Barou” (ügyvédi kamara), „Cameră” (kamara), „Uniunea Națională a Notarilor Publici din România”);
- a „național” (nemzeti) vagy „român” (román) szót vagy ezek származékait, kivéve a Kormány Főtitkárságának (Secretariatul General al Guvernului) előzetes hozzájárulásával.
Ha a név idegen nyelvű, csatoljon a kérelemhez hiteles fordítást, kivéve a tulajdonneveket, a lefordíthatatlan és a nemzetközileg meghonosodott elnevezéseket.
Hol: Az Igazságügyi Minisztériumnál, a Civil szervezetek országos nyilvántartásánál. 2026. szeptember 11. óta a minisztériumnak van egy portálja a civil szervezetek számára, a rnong.just.ro címen, amelyen online lehet kérelmeket és iratokat benyújtani és illetékeket fizetni (az Igazságügyi Minisztérium közleménye).
Iratok: A név szabad voltának ellenőrzésére és a név lefoglalására irányuló kérelem, amelyet a portálon tölt ki, és a díj megfizetésének igazolása. Több nevet is javasolhat, előnyben részesítési sorrendben. Ha a név idegen szavakat tartalmaz, a hiteles fordítást eredetiben kell megküldeni az Igazságügyi Minisztérium Ügyfélszolgálatának (Serviciul de Relații cu Publicul). A nem online benyújtott kérelemmel kapcsolatban érdeklődjön az Igazságügyi Minisztérium Ügyfélszolgálatánál.
Költség: 36 lej a lefoglalásért. Fizethet átutalási megbízással, postai utalvánnyal vagy banki átutalással az Igazságügyi Minisztériumnak a portálon feltüntetett számlájára, vagy közvetlenül a ghiseul.ro oldalon. A lefoglalás csak egyszer, 3 hónappal hosszabbítható meg, 18 lejért, ha a lejárat előtt kéri a meghosszabbítást.
Időtartam: Ha a név szabad, az igazolást 5 munkanapon belül állítják ki, és Ön letölti a portálról. Ha nem szabad, vagy összetéveszthetőségig hasonlít egy másikhoz, legfeljebb 30 napon belül indokolt választ kap.
Jó tudni: Ha a minisztérium elutasítja a nevet, az elutasítást indokolnia kell. Az egyesületet bejegyző bíró figyelmen kívül hagyhatja az általa megalapozatlannak talált elutasítást (art. 8 alin. (2^1)).
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 7 alin. (2) lit. e), alin. (2^2), (3)–(3^3) és (4), art. 8 alin. (2^1), legislatie.just.ro; a díj, a határidők és az eljárás: Ministerul Justiției, a Civil szervezetek országos nyilvántartásának portálja, „Informații privind procedura de rezervare denumire” (Tájékoztatás a névfoglalási eljárásról) és a kérelem kitöltési útmutatója, rnong.just.ro (olvasva 2026. október 6-án).
3. lépés — Írják meg és írják alá az alapszabályt
Mit kell tennie: Fogalmazzák meg az egyesület alapszabályát, és minden tag írja alá. Az alapszabály az az okirat, amellyel az egyesület létrejön; ami hiányzik belőle, az semmisséghez vezethet. Ennek az oldalnak a végén talál egy mintát.
Az alapszabálynak kötelezően tartalmaznia kell (art. 6 alin. (2)):
- a tagok azonosító adatait (természetes személyeknél: családi név, utónév, CNP (személyi szám), a személyazonosító igazolvány sorozata és száma, lakóhely vagy tartózkodási hely; jogi személyeknél: név, adóazonosító szám, székhely);
- az egyesülési szándékot, a célt és a célkitűzéseket;
- a nevet;
- a székhelyet;
- az időtartamot (határozott, a határidő feltüntetésével, vagy határozatlan);
- a kezdeti vagyont;
- az első vezető, ügyintéző és ellenőrző szervek névszerinti összetételét;
- az egyesület bejegyzésére felhatalmazott személyt vagy személyeket;
- a tagság megszerzésének és elvesztésének módját;
- a tagok jogait és kötelezettségeit;
- az egyesület forrásainak fajtáit;
- a vezető, ügyintéző és ellenőrző szervek hatásköreit;
- azt, hogy mi történik a vagyonnal, ha az egyesület megszűnik (az art. 60 betartásával);
- a tagok aláírását.
Hol: Otthon vagy bárhol, ahol találkoznak. Nincs szükség közjegyzőre vagy ügyvédre.
Iratok: Az alapszabály, minden tag aláírásával. A közokirati forma (közjegyzőnél) csak akkor kötelező, ha a kezdeti vagyon egy tag által bevitt épületet vagy telket tartalmaz.
Költség: 0 lej, ha maguk írják meg. Ha ügyvéd vagy közjegyző segítségét kérik, az ő díját kell megfizetni.
Időtartam: Egy naptól néhány hétig, attól függően, mennyit egyeztetnek.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 6 alin. (1) és (2), a Legea nr. 276/2020 által módosítva, legislatie.just.ro.
4. lépés — Határozzák meg a székhelyet, és szerezzék be az igazolását
Mit kell tennie: Válassza ki a címet, ahol az egyesület székhelye lesz, és szerezzen be egy okiratot, amely igazolja, hogy jogában áll használni.
Hol: A helyiség tulajdonosánál.
Iratok: Egy okirat, amely igazolja, hogy használhatja a helyiséget, például bérleti vagy haszonkölcsön-szerződés (comodat, ingyenes használat), vagy a tulajdonos írásos hozzájárulása. A törvény nem mondja meg, pontosan milyen okiratot fogad el a bíróság, és az elfogadott iratok listája bíróságonként eltér: érdeklődjön a székhely szerint illetékes bíróság iktatójában, mielőtt elkészíti.
Ha a székhely egy lakótömbben van, nincs szükség a lakótulajdonosi társulás jóváhagyására, feltéve, hogy a felhatalmazott személy saját felelősségére kijelenti, hogy az egyesület ezen a címen nem fog tevékenységet folytatni.
Költség: A tulajdonossal kötött megállapodástól függ; a haszonkölcsön (comodat) ingyenes.
Időtartam: Amennyi ideig a tulajdonossal való megegyezés tart.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 6 alin. (2) lit. d), art. 7 alin. (2) lit. b) és alin. (2^3), legislatie.just.ro.
5. lépés — Döntsenek a kezdeti vagyonról
Mit kell tennie: Határozzák meg, mit visz be kezdetben minden tag az egyesületbe: pénzt, javakat vagy mindkettőt. Az összeget beírják az alapszabályba.
Hol: Az alapszabályban.
Iratok: A pénzbeli hozzájáruláshoz nincs szükség külön iratokra. Ha a hozzájárulás épületet vagy telket tartalmaz, közokirati formájú (közjegyző előtt készült) alapszabályra és a hozzájárulást igazoló iratokra van szükség.
Költség: Az Önök által meghatározott összeg. Az egyesületek esetében a törvény már nem ír elő minimális értéket. (Az alapítványok esetében a küszöb legalább 10 országos bruttó minimálalapbér.)
Időtartam: Az alapszabállyal együtt döntenek róla.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 6 alin. (2) lit. f), art. 7 alin. (2) lit. b) és art. 15 alin. (2), legislatie.just.ro.
6. lépés — Nyújtsák be a bejegyzési kérelmet a bíróságon
Mit kell tennie: Az alapszabályban felhatalmazott személy benyújtja az egyesület bejegyzése iránti kérelmet az Egyesületek és alapítványok nyilvántartásába (Registrul asociațiilor și fundațiilor).
Hol: Annál a bíróságnál (judecătoria), amelynek illetékességi területén az egyesület székhelye lesz. A kérelem benyújtható a bírósági irodán vagy online, a rnong.just.ro oldalon: a portálon válassza az „Înființare ONG” (civil szervezet alapítása) lehetőséget és az illetékes bíróságot, töltse fel az iratokat, és fizesse meg az illetéket a ghiseul.ro oldalon, vagy csatolja a befizetés igazolását.
Iratok: A törvény szerint a kérelemhez „csak” a következőket kell csatolni:
- az alapszabályt, egyetlen, a felhatalmazott személy által „az eredetivel egyező” jelzéssel hitelesített példányban;
- a székhelyet (és a vagyont, csak ha épületről vagy telekről van szó) igazoló iratokat;
- a tagok személyazonosító igazolványainak „az eredetivel egyező” jelzéssel hitelesített másolatát;
- a tényleges tulajdonosokra vonatkozó, saját felelősségre tett nyilatkozatot (lásd a 9. lépést; gyakran nincs rá szükség);
- a név szabad voltának igazolását (vagy a minisztérium indokolt elutasítását);
- az alapító tagok és az igazgatótanács tagjainak adóügyi erkölcsi bizonyítványát (cazier fiscal), amelyet az Igazságügyi Minisztérium portálja a szükséges iratok között tüntet fel (lásd alább);
- a Vallásügyi Államtitkárság (Secretariatul de Stat pentru Culte) véleményezését, csak ha az egyesületnek vallási tevékenysége is lesz.
Ha egy tag jogi személy, csatolni kell annak a nyilvántartásnak a kivonatát, amelyben szerepel, a vezető szervének határozatát (ha az alapszabályt nem a törvényes képviselője írja alá), valamint az adóügyi erkölcsi bizonyítványát. Az idegen nyelvű iratokat hiteles fordítással kell benyújtani.
Az adóügyi erkölcsi bizonyítvány. Az OG nr. 26/2000 art. 7 alin. (2) nem sorolja fel az adóügyi erkölcsi bizonyítványt a természetes személy tagok esetében, de az Igazságügyi Minisztérium portálja civil szervezet alapításakor megköveteli az alapító tagoktól és az igazgatótanács tagjaitól. Az adóügyi erkölcsi bizonyítványt az ANAF-tól (Agenția Națională de Administrare Fiscală, az Országos Adóügyi Hatóság) kell kérni. Készítse elő, hogy ne halasszák el az ügyét.
Költség: Bírósági illeték: 100 lej.
Időtartam: A benyújtás egy nap alatt megtörténik.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 7 alin. (1), (2), (2^1) és (2^4), legislatie.just.ro; OUG nr. 80/2013 privind taxele judiciare de timbru (a bírósági illetékekről szóló 80/2013-as sürgősségi kormányrendelet), art. 12 lit. c), legislatie.just.ro; az iratok listája és az online benyújtás: Ministerul Justiției, rnong.just.ro (olvasva 2026. október 6-án).
7. lépés — Vegyék át a bírósági végzést és a bejegyzési bizonyítványt
Mit kell tennie: A bíró ellenőrzi az iratokat, és végzéssel (încheiere) elrendeli a bejegyzést. Ha valami hiányzik, beidézik, és írásban közlik, mit kell kijavítani; ha nem javítja ki, a kérelmet elutasítják. A végzés ellen 5 napon belül fellebbezni lehet. Az egyesület azon a napon válik jogi személlyé, amikor a végzés jogerőre emelkedik, és megtörténik a bejegyzés a nyilvántartásba.
Kérésre a bírósági iroda kiállítja a bejegyzési bizonyítványt, amely tartalmazza a nevet, a székhelyet, az időtartamot, a bejegyzés számát és dátumát. Ezzel a bizonyítvánnyal bárki előtt igazolja, hogy az egyesület létezik.
Hol: Ugyanannál a bíróságnál.
Iratok: A bejegyzési bizonyítvány kiállítása iránti kérelem.
Költség: A bíróság által kiállított iratokra az OUG nr. 80/2013 kis összegű illetékeket ír elő: oldalanként 1 lej a bíróság nyilvántartásaiban szereplő tényeket igazoló bizonyítványokért, oldalanként 1 lej a hitelesített másolatokért, 5 lej a jogerőre emelkedés feltüntetésével kiadott végzésmásolatért. Kérdezze meg a bírósági irodán, ezek közül melyik vonatkozik a bejegyzési bizonyítványra.
Időtartam: A törvény a benyújtástól számított 3 napot ad a bírónak az iratok ellenőrzésére. Ezt követi az 5 napos fellebbezési határidő. Hogy összesen mennyi ideig tart, amíg megkapja a bizonyítványt, bíróságonként eltér: kérdezze meg a bírósági irodán.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 5 alin. (1), art. 8 alin. (1) és (2), art. 9–12, legislatie.just.ro; OUG nr. 80/2013, art. 9 lit. j), k) és l), legislatie.just.ro.
8. lépés — Jegyeztessék be az egyesületet az ANAF-nál
Mit kell tennie: Kérje az adóügyi nyilvántartásba vételt, hogy az egyesület adóazonosító számot (CIF) kapjon. Enélkül nem nyithat számlát, nem fogadhat pénzt, és nem nyújthat be bevallásokat.
Hol: Annál az adóhatóságnál (ANAF), amelynek területén az egyesület székhelye van: az iktatóban, postán tértivevénnyel vagy az ANAF által biztosított elektronikus úton. Ha online szeretné benyújtani, kérdezze meg a székhely szerinti adóhivatalt, milyen utat fogad el egy frissen alapított egyesület esetében.
Iratok: A 010-es nyomtatvány, „Declarație de înregistrare fiscală / Declarație de mențiuni / Declarație de radiere pentru persoanele juridice, asocieri și alte entități fără personalitate juridică” (Adóügyi bejelentkezési / változásbejelentési / törlési nyilatkozat jogi személyek, társulások és más, jogi személyiséggel nem rendelkező entitások számára), mellékelve azoknak az iratoknak a másolatát, amelyek igazolják a benne foglaltakat (általában a végzés, a bejegyzési bizonyítvány, az alapszabály és a székhely igazolása).
Költség: 0 lej. A nyomtatvány ingyenes, és az adóügyi nyilvántartásba vételi bizonyítványért nem kell illetéket fizetni.
Időtartam: A nyilatkozatot az alapítástól számított 30 napon belül kell benyújtani. Az ANAF a benyújtástól számított 10 napon belül állítja ki az adóügyi nyilvántartásba vételi bizonyítványt.
Jogalap: Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală (az adóeljárási törvénykönyvről), art. 82 alin. (1) lit. a), alin. (6) lit. a) és alin. (10), art. 86 alin. (1), art. 87 alin. (1) és (2), art. 103 alin. (1), legislatie.just.ro; Ordinul președintelui ANAF nr. 1.699/2021 (az ANAF elnökének 1.699/2021-es rendelete; a 010-es nyomtatvány, 1. melléklet), későbbi módosításaival, legislatie.just.ro.
9. lépés — A civil szervezetek országos nyilvántartása és a tényleges tulajdonosok
Mit kell tennie: Nem kell külön kérnie a bejegyzést a Nem nyereségérdekelt jogi személyek országos nyilvántartásába. A bíróság hivatalból, a jogerőre emelkedéstől számított 3 napon belül megküldi a bejegyzési határozatot az Igazságügyi Minisztériumnak. A nyilvántartás nyilvános, kivéve a személyes adatokat és a tényleges tulajdonosokra vonatkozó adatokat.
Egy egyesület tényleges tulajdonosai a törvény szerint: a tagok, az igazgatótanács tagjai, az igazgatótanács által felhatalmazott, végrehajtó funkciót betöltő személyek, azoknak a személyeknek a köre, akiknek érdekében az egyesületet létrehozták, valamint bármely más személy, aki ténylegesen ellenőrzi az egyesületet.
A tényleges tulajdonosokra vonatkozó nyilatkozat:
- A bejegyzéskor nincs rá szükség, ha az egyesületet kizárólag természetes személyek alapítják és vezetik, és az egyetlen tényleges tulajdonosok azok, akik az iratokban szerepelnek. Ebben az esetben az Igazságügyi Minisztérium hivatalból tölti ki a nyilvántartást.
- Szükség van rá, ha a tagok vagy a vezetők között jogi személyek vannak, vagy ha vannak olyan tényleges tulajdonosok, akik nem szerepelnek az iratokban.
- A bejegyzés után az egyesület a tényleges tulajdonosok adatainak minden változását 30 napon belül közli az Igazságügyi Minisztériummal. A nyilatkozat magánokiratként vagy elektronikus formában készül, és elküldhető e-mailben, elektronikus aláírással, vagy postán, illetve futárral.
Hol: Az Igazságügyi Minisztériumnál (és a rnong.just.ro oldalon).
Iratok: A tényleges tulajdonosokra vonatkozó, saját felelősségre tett nyilatkozat, csak ha szükséges.
Költség: Sem az OG nr. 26/2000, sem az OUG nr. 80/2013 nem ír elő illetéket a tényleges tulajdonosokra vonatkozó nyilatkozatért. A törvény szerint „minden további alakiság nélkül” közölhető. A rnong.just.ro portálon külön rész szolgál a nyilatkozat benyújtására és frissítésére.
Időtartam: Bármely változástól számított 30 nap.
Figyelem: Az adatközlés elmulasztása 200-tól 2500 lejig terjedő bírsággal, ismétlés esetén 500-tól 5000 lejig terjedő bírsággal sújtható. Ha az egyesület ezután sem közli az adatokat, bírósági határozattal megszüntethető.
Jogalap: OG nr. 26/2000, art. 7 alin. (2) lit. d), art. 34^4, art. 34^5, art. 56 alin. (1^1), art. 73–75, legislatie.just.ro; Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului (a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzéséről és leküzdéséről), art. 4 alin. (2) lit. c), legislatie.just.ro.
10. lépés — Nyisson bankszámlát
Mit kell tennie: Nyisson számlát egy banknál az egyesület nevére. Ezen fogadja a tagdíjakat, adományokat és szponzorációkat, és erről fizeti a kiadásokat.
Hol: Az Ön által választott banknál.
Iratok: A bank általában a bejegyzési bizonyítványt, a végzést, az alapszabályt, az adóügyi nyilvántartásba vételi bizonyítványt és az egyesületet képviselő személy személyazonosító igazolványát kéri. Minden banknak saját listája van. A bank a tényleges tulajdonosokról is kér majd adatokat, mert neki is vannak kötelezettségei a Legea nr. 129/2019 alapján.
Költség: A bank díjai; bankonként eltérnek.
Időtartam: Egy naptól néhány napig.
A törvény nem kötelezi arra, hogy a számlát közvetlenül a bejegyzés után nyissa meg, de számla nélkül nem fogadhat pénzt banki átutalással.
Jogalap: Legea nr. 129/2019, art. 4 (a tényleges tulajdonos fogalma, amelyet a bankok is alkalmaznak), legislatie.just.ro.
11. lépés — Az éves kötelezettségek
Mit kell tennie: Tartsa rendben az egyesületet. Az alapok:
- Könyvvitel. Az egyesület köteles könyvelést vezetni. Általában szükség van egy könyvelőre.
- Az éves pénzügyi beszámolót (mérleg és eredménykimutatás) az év végétől számított 120 napon belül kell benyújtani az ANAF-hoz. Ha az egyesület az alapítása óta semmilyen tevékenységet nem folytatott, helyette inaktivitási nyilatkozatot nyújt be, az év végétől számított 60 napon belül.
- A közgyűlés évente legalább egyszer ülésezik, és jóváhagyja a költségvetést és a mérleget. Az ülések online is megtarthatók, a határozatok pedig minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással is aláírhatók.
- Tényleges tulajdonosok: minden változást 30 napon belül közölni kell (lásd a 9. lépést).
- Az alapszabály vagy a székhely változásait a bíróságon kell bejegyeztetni, ugyanolyan eljárásban, mint a bejegyzést. Az illeték szintén 100 lej.
- Adóbevallások. Ha alkalmazottai, gazdasági tevékenységből származó bevételei vagy más adókötelezettségei vannak, további bevallások válnak szükségessé. Hogy milyen bevallásokat és mikor kell benyújtania, az az egyesület tevékenységétől és az ANAF által Önöknél nyilvántartott adókötelezettségektől (az adóvektortól) függ: tisztázza őket a könyvelővel, vagy kérdezze meg az adóhivatalt. Az adóügyi bejelentkezési nyilatkozatban szereplő adatok bármely változását 15 napon belül közölni kell az ANAF-fal.
Hol: Az ANAF-nál, az Igazságügyi Minisztériumnál és a bíróságon, az esettől függően.
Iratok: A pénzügyi beszámolók, a közgyűlési jegyzőkönyvek, az adóbevallások.
Költség: A könyvelő díja; az alapszabály minden módosításakor a 100 lejes illeték.
Időtartam: A fenti határidők.
Jogalap: Legea contabilității nr. 82/1991 (a számviteli törvény), újraközölve, art. 1 alin. (2), art. 28 alin. (6), art. 36 alin. (1) lit. b) és alin. (2), legislatie.just.ro; Codul de procedură fiscală, art. 88 alin. (1), legislatie.just.ro; OG nr. 26/2000, art. 21 alin. (4) és (5), art. 33, art. 34^4, legislatie.just.ro; OUG nr. 80/2013, art. 12 lit. c), legislatie.just.ro.
Alapszabály-minta
Az alábbi minta általános. Tartalmazza azokat az elemeket, amelyeket az OG nr. 26/2000 kötelezően előír az alapszabályban (art. 6 alin. (2)), valamint az egyesület szerveire vonatkozó alapvető szabályokat (art. 20–27). Töltse ki a szögletes zárójelben lévő mezőket, és törölje azokat a változatokat, amelyek nem illenek Önökre. Az az alapszabály, amelyből bármelyik kötelező elem hiányzik, abszolút semmisséggel sújtható; ezért olvassa át újra a törvénnyel a kezében, vagy kérje jogász véleményét. Az alapszabályt román nyelven kell benyújtani a bíróságon: ez a fordítás csak tájékoztató jellegű, az aláírt és benyújtott szövegnek a románnak kell lennie.
A „[AZ EGYESÜLET NEVE]” EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA
I. fejezet. Az alapító tagok és az egyesülési szándék
1. cikk. Alulírottak:
- [Családi és utónév], [állampolgárság] állampolgár, született [születési dátum], CNP [CNP], [személyazonosító igazolvány/útlevél] sorozat [sorozat], szám [szám], lakóhely: [teljes cím];
- [Családi és utónév], [a fentivel azonos adatok];
- [Családi és utónév], [a fentivel azonos adatok];
[jogi személy tag esetében: [Név], székhely: [cím], adóazonosító szám: [CIF], képviseli: [családi név, utónév, minőség]],
a továbbiakban „az alapító tagok”, kinyilvánítjuk szándékunkat, hogy az egyesületekről és alapítványokról szóló 26/2000-es kormányrendelet, későbbi módosításai és kiegészítései alapján egyesületet hozzunk létre, nem nyereségérdekelt, magánjogi jogi személyként.
II. fejezet. Név, székhely, időtartam
2. cikk. Név. Az egyesület neve „[NÉV]”, az Igazságügyi Minisztérium által kiállított, [dátum] keltű, [szám] számú, a név szabad voltát igazoló okirat szerint.
3. cikk. Székhely. Az egyesület székhelye: [település], [utca, házszám, tömb, lépcsőház, emelet, lakás], [megye] megye. A székhely [a közgyűlés / az igazgatótanács] határozatával megváltoztatható.
4. cikk. Időtartam. Az egyesület [határozatlan / határozott, [dátum]-ig tartó] időre jön létre.
III. fejezet. Cél és célkitűzések
5. cikk. Cél. Az egyesület célja [írja le a célt: közérdekű, egy közösség érdekében álló vagy a tagok nem vagyoni személyes érdekét szolgáló].
6. cikk. Célkitűzések. Céljának megvalósítása érdekében az egyesület a következőket tűzi ki:
a) [1. célkitűzés];
b) [2. célkitűzés];
c) [3. célkitűzés].
Az egyesület közvetlen gazdasági tevékenységet csak akkor folytathat, ha az kiegészítő jellegű, és szorosan kapcsolódik fő céljához.
IV. fejezet. Vagyon és források
7. cikk. Kezdeti vagyon. Az egyesület kezdeti vagyona [összeg] lej, amely az alapító tagok pénzbeli hozzájárulásából áll, a következők szerint: [név] – [összeg] lej; [név] – [összeg] lej; [név] – [összeg] lej. [Ha van nem pénzbeli hozzájárulás, írja le a javakat és azok értékét. Ha a hozzájárulás ingatlant tartalmaz, az alapszabályt közokiratba kell foglalni.]
8. cikk. Források. Az egyesület vagyoni forrásai:
a) a tagdíjak;
b) a rendelkezésre álló összegek törvényes befektetéséből származó kamatok és osztalékok;
c) az egyesület által alapított társaságok osztalékai;
d) a közvetlen gazdasági tevékenységből származó bevételek;
e) adományok, szponzorációk vagy hagyatékok;
f) az állami költségvetésből vagy a helyi költségvetésekből kapott források;
g) a törvényben előírt egyéb bevételek.
V. fejezet. A tagok
9. cikk. A tagság megszerzése. Tag lehet minden természetes vagy jogi személy, aki [a feltételek: például elfogadja az alapszabályt, írásos kérelmet nyújt be, megfizeti a tagdíjat]. A kérelemről [az igazgatótanács / a közgyűlés] [szám] napon belül dönt.
10. cikk. A tagság elvesztése. A tagság megszűnik:
a) kilépéssel, írásos kérelem alapján;
b) kizárással, amelyről [a szerv] dönt [az okok: például az alapszabály súlyos megsértése, a tagdíj [időtartam] ideig történő meg nem fizetése] miatt, a tag meghallgatása után;
c) természetes személyek esetében elhalálozással, jogi személyek esetében megszűnéssel.
11. cikk. A tagok jogai. A tagoknak joguk van:
a) részt venni a közgyűlésen és szavazni;
b) választani és választhatók lenni az egyesület szerveibe;
c) tájékoztatást kapni az egyesület tevékenységéről;
d) [egyéb jogok].
12. cikk. A tagok kötelezettségei. A tagok kötelesek:
a) betartani az alapszabályt és az egyesület szerveinek határozatait;
b) megfizetni a közgyűlés által megállapított tagdíjat;
c) [egyéb kötelezettségek].
VI. fejezet. Az egyesület szervei
13. cikk. Az egyesület szervei: a közgyűlés, az igazgatótanács és [a cenzor / a cenzori bizottság], ha kinevezték. [15 tag felett a cenzor kötelező; 100 tag felett a cenzori bizottság.]
14. cikk. A közgyűlés. (1) A közgyűlés a vezető szerv, és az összes tagból áll.
(2) A közgyűlés:
a) meghatározza az egyesület stratégiáját és általános célkitűzéseit;
b) jóváhagyja a bevételi és kiadási költségvetést és a mérleget;
c) megválasztja és visszahívja az igazgatótanács tagjait;
d) megválasztja és visszahívja a cenzort vagy a cenzori bizottság tagjait;
e) fiókszervezeteket hoz létre;
f) módosítja az alapszabályt;
g) dönt az egyesület megszüntetéséről és felszámolásáról, valamint a megmaradt javak rendeltetéséről;
h) a törvényben vagy az alapszabályban előírt bármely más hatáskör.
(3) A közgyűlés évente legalább egyszer ülésezik. [Az igazgatótanács / az elnök] hívja össze legalább [szám] nappal korábban, [eszköz: e-mail, levél] útján.
(4) A közgyűlés a tagok [határozatképesség] jelenlétében határozatképes, és a jelenlévők szavazatainak [többség] dönt. Az alapszabály módosításához és a megszüntetéshez [minősített többség] szükséges.
(5) Az ülések közvetlen távoli elektronikus kommunikációs eszközökkel is megtarthatók, a határozatok pedig minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással is aláírhatók.
(6) Az a tag, akinek egy adott kérdésben személyes érdeke fűződik (közvetlenül vagy házastársa, negyedfokig terjedő rokonai vagy sógorai útján), sem a tanácskozásban, sem a szavazásban nem vesz részt.
15. cikk. Az igazgatótanács. (1) Az igazgatótanács végrehajtja a közgyűlés határozatait. [Szám] tagja van, akiket [megbízatás időtartama] időre választanak. Tagjainak legfeljebb egyharmada lehet az egyesületen kívüli személy.
(2) Az igazgatótanács:
a) a közgyűlés elé terjeszti a tevékenységi beszámolót, a költségvetés végrehajtását, a mérleget, a költségvetés-tervezetet és a programtervezetet;
b) jogügyleteket köt az egyesület nevében és javára;
c) jóváhagyja a szervezeti felépítést és a személyzeti politikát;
d) [egyéb hatáskörök].
(3) Az ülések online is megtarthatók, a döntések pedig minősített vagy fokozott biztonságú elektronikus aláírással is aláírhatók.
(4) Az egyesületet harmadik személyekkel szemben [az elnök / az igazgatótanács által kijelölt személy] képviseli.
16. cikk. Pénzügyi ellenőrzés. [A változat, 16 tag alatt, cenzor nélkül: Minden tag, aki nem tagja az igazgatótanácsnak, gyakorolhatja az ellenőrzési jogot.] [B változat: A belső pénzügyi ellenőrzést egy cenzor / egy [páratlan szám] tagú cenzori bizottság gyakorolja, amelyet a közgyűlés [időtartam] időre nevez ki. Az igazgatótanács tagjai nem lehetnek cenzorok.]
17. cikk. Az első szervek. Az első igazgatótanács tagjai:
- [családi és utónév] – elnök;
- [családi és utónév] – [tisztség];
- [családi és utónév] – [tisztség].
[Az első cenzor [családi és utónév].]
VII. fejezet. Az egyesület bejegyzése
18. cikk. Az alapító tagok felhatalmazzák [családi és utónév], [azonosító adatok] személyt, hogy lefolytassa a jogi személyiség megszerzésének eljárását: kérje a név szabad voltát igazoló okiratot, nyújtsa be a bejegyzési kérelmet és a kísérő iratokat, igazolja a másolatokon az eredetivel való egyezést, és vegye át a végzést és a bejegyzési bizonyítványt.
VIII. fejezet. Megszűnés és felszámolás
19. cikk. (1) Az egyesület a törvény erejénél fogva, bírósági határozattal vagy a közgyűlés határozatával szűnik meg, a törvényes feltételek mellett.
(2) Megszűnés esetén a felszámolás után megmaradt javak nem ruházhatók át természetes személyekre. Ezeket [egy azonos vagy hasonló célú, a közgyűlés által kiválasztott magánjogi vagy közjogi jogi személyre / egy meghatározott szervezet neve] kell átruházni, az OG nr. 26/2000 art. 60 szerint.
IX. fejezet. Záró rendelkezések
20. cikk. A jelen alapszabály rendelkezéseit az OG nr. 26/2000 és a többi hatályos jogszabály rendelkezései egészítik ki.
Kelt ma, [dátum], [település] településen, [szám] eredeti példányban.
Az alapító tagok:
| Családi és utónév | Aláírás |
|---|---|
| [Családi és utónév] | [aláírás] |
| [Családi és utónév] | [aláírás] |
| [Családi és utónév] | [aláírás] |
Amit ez az útmutató nem mond el
Az útmutató nem helyettesíti az ügyvéd vagy a könyvelő tanácsát, különösen ha az egyesületnek alkalmazottai, gazdasági tevékenysége vagy közpénzei lesznek. Nem foglalkozik az alapítványokkal, a szövetségekkel, a fiókszervezetekkel, sem a közhasznúság elismerésével (utilitate publică). A gyakorlat bíróságonként eltér, a rnong.just.ro portál pedig új (2026. szeptember): kérdezze meg a bírósági irodán, milyen iratokat kérnek, és benyújtás előtt ellenőrizze a hatályos törvényt a legislatie.just.ro oldalon.